De ce SAP S/4HANA și Sostenia?

• Romstal este o companie care se axează pe calitate și sustenabilitate. Astfel, alegerea unei tehnologii avansate ca SAP S/4 HANA, capabilă să susțină creșterea exponențiala a companiei și optimizarea resurselor, a fost ceva firesc.
• Un sistem puternic cum este SAP are capacitatea să asigure vizibilitatea și trasabilitatea atât la nivel de departamente și companie, dar și la nivelul întregului Grup.
•  Consultanții Sostenia au avantajul unic de a cunoaște în detaliu procesele operaționale din cadrul companiilor grupului și, totodată, de a avea o experiență solidă în digitalizarea afacerilor. Atfel, Sostenia a fost cel mai potrivit partener de implementare, capabil să pună tehnologia în slujba proceselor de business.

Rezultate și Beneficii

După implementare, Romstal Bulgaria a experimentat îmbunătățiri semnificative în performanță și eficiență operațională.

• Sprijinirea managerilor în luarea unor decizii bazate pe cifre cu ajutorul modulul Business Intelligence, ce aduce productivitate prin automatizarea raportărilor.
• Eficientizarea Proceselor Financiare: Procesele de plată, înregistrarea provizioanelor și evaluarea împrumuturilor au devenit mai rapide, contribuind la închiderea financiară în termene mult mai scurte.
• Sincronizare Contabilă: Contabilitatea financiară și cea managerială au fost sincronizate, eliminând discrepanțele.
• Activitățile manuale obositoare au devenit automate și eficientizate, eliberând timp și spațiu pentru personal să se dedice activităților cu valoare adăugată, cum ar fi îmbunătățirea relației cu clienții.
• Optimizarea Gestiunii Materialelor: Utilizând instrumente de planificare a necesarului de materiale, stocul a fost redus cu 2%.
• Reducerea semnificativă a costurilor și economie de timp prin procese automate și eliminarea procedurilor duplicate între departamente.
• Utilizatorii preiau o responsabilitate mai mare; acum pot gestiona ei înșiși procesele, au acces rapid la date financiare ale proiectului și pot răspunde direct la întrebările clienților în momentul necesar.
• Integrarea datelor financiare și operaționale pe o singură platformă, rezultând într-o creștere semnificativă a indicatorilor de performanță.

Automatizarea proceselor cu SAP S/4 HANA

1. Receptia, pregatirea si gestiunea depozitului a fost automatizata prin implementarea modulului SAP EWM și asta agenerat multiple beneficii:

• A adus un plus de valoare prin economia de hartie (înainte toate documentele erau printate) și, mult mai important, prin protejarea mediului înconjurător – o valoare îmbrățișată de către toate companiile grupului;
• A crescut numărului de linii de pregătire per angajat depozit;
• Cresterea vânzărilor, a receptiilor prin economisirea timpului de pregătire și receptie;

2. Achiziția de la furnizor este posibilă prin configurări minime EDI, prin multiple platforme sau SAP-SAP

• Avantajele automatizăriilor prin EDI/SAP-SAP înseamnă:

- minimalizarea potențialelor erori umane

- eliminarea procesării manuale a fișierelor, precum și a introducerii și reintroducerii manuale a datelor va contribui la eficientizarea întregului proces.

- promptitudine și corectitudine în procesarea documentelor, astfel reducând simțitor procentajul comenzilor anulate.

- reduce durata tranzacțiilor. 

•  În timp ce procesul fizic poate dura chiar și o săptămână, în cazul avizelor/facturilor electronice totul se întâmplă instant (dacă tranzacțiile fizice pot dura până la 6 zile, sistemul EDI reduce durata la cel mult o oră).

 -Integrarea complet automatizată în ERP (procesarea comenzilor, recepția mărfurilor, reconcilierii etc)
  Fluxul este automatizat in proporție de 95% (diferența de 5% o fac furnizorii ce nu lucrează cu EDI ), iar tot procesul de automatizare a scutit munca a 3 operatori aprovizionare (medie livrări intrare dintr un an de zile, in jur de 122000) si 2 contabili (medie facturi dintr-un an de zile în jur de 70000 facturi).

”Pentru a implementa suita SAP, Romstal Bulgaria a avut ca partener strategic compania Sostenia. A fost o alegere firească pentru noi deoarece în felul acesta am beneficiat de experiența lor de peste 15 ani în digitalizarea grupului Romstal.
Beneficiile au început să apară încă din faza de analiză deoarece Sostenia a identificat cu exactitate procesele care aveau nevoie de optimizare și au venit cu soluții de îmbunătățire.
Implementarea a fost rapidă și eficientă, deoarece ne-am bazat de la început pe obiective clare și un plan bine definit. 
Am înregistrat primele rezultatele încă din prima zi de utilizare, având întregul flux operațional integrat pe o singură platformă. După care, în urma automatizărilor create, am beneficiat la maximum de puterea SAP: am economisit timp și resurse pe care le-am direcționat în dezvoltarea business-ului și în plus-valoarea adusă serviciilor, am obținut control și vizibilitate sporită, ne-am bazat pe instrumente avansate de raportare și a fost mult mai ușor să luăm decizii de business.”

Darius Trifan – CEO Romstal Bulgaria